1、辦公室成員協(xié)助副書(shū)記、團(tuán)委各部門開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)團(tuán)委內(nèi)部關(guān)系,處理團(tuán)委日常事務(wù)。
2、為各部提供所需資料,整理及起草各類文件,并提交例會(huì)審議和存檔。
3、對(duì)團(tuán)委十部進(jìn)行考勤、監(jiān)督,做好例會(huì)記錄并備案。
4、整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié),收集、整理各部門的檔案,記載《委工作大事記》。
5、負(fù)責(zé)院團(tuán)委文件、通知等的整理、收發(fā)工作,并整理成立正式檔案加以保存。
6、對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤、監(jiān)督,做好例會(huì)記錄并備案。
7、整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié),收集、整理各部的檔案,記載《團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作大事記》,做好團(tuán)建簡(jiǎn)報(bào)整理記錄。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)文件、通知等的整理、收發(fā)工作,并整理成立正式檔案加以保存。
9、組織執(zhí)委召開(kāi)執(zhí)委例會(huì),負(fù)責(zé)安排學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班。
10、活動(dòng)后統(tǒng)一收集部門活動(dòng)紀(jì)要(匯編成冊(cè))并存檔(紙質(zhì),電子檔)。