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中移軟件園物業(yè)工作周報

中移軟件園軟件物業(yè) 工作周報

發(fā)布者：柴孟蘭

發(fā)布時間：2018-03-16

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中移軟件園物業(yè)工作周報

2018.3.9-2018.3.15

及時發(fā)現(xiàn)爆管情況，啟動漏水應急預案，保證園區(qū)財產(chǎn)安全。
一是發(fā)現(xiàn)消防主機異常情況后，立即通知人員至現(xiàn)場查看，核實情況后匯報并啟動應急預案，進行接水、排水處理，連夜將積水地面清潔干凈；
二是安排當班保安及工程人員加強園區(qū)巡查，看是否還有其它漏水點，檢查水泵房設備運行情況；積極配合施工隊搶修，持續(xù)做好施工現(xiàn)場的把控。及時發(fā)現(xiàn)爆管情況，啟動漏水應急預案，保證園區(qū)財產(chǎn)安全。
本周大事件

辦公管理：協(xié)助綜合部整理百利家具資產(chǎn)，逐一清點并更新；統(tǒng)計整理第一季度飲用水費用，與洞庭山公司核對并匯報；安排員工外出參加“金鑰匙”培訓；本周共入職6名員工，安保5名，工程1名。
愛心加油站：為外地公司來蘇培訓的員工提供住房保障，準備被子枕頭等床上用品；飛行加油包物品分裝，本周共領(lǐng)取3份（云計算2份、運支1份）；食堂青團子制作過程照片采集、微信推文編輯，每周菜單推文編輯發(fā)布；協(xié)助綜合部整理保障用車乘坐信息、接待物資的采購等事宜；做好日常業(yè)務辦理、680000熱線電話服務工作。
本周工作情況

維修服務與設施設備維護：安排暖通及強電人員協(xié)同對暖通設備電源控制柜進行清潔維護；跟蹤施工方維修A02二樓消火栓門及多處問題點；為戰(zhàn)略技術(shù)部、云計算部以及地下公車位處安裝白板；拆除廣場彩燈，并將相應電纜回收保管；維修恢復樓層內(nèi)多個工位的電網(wǎng)，保障各類會議的正常進行；本周APP內(nèi)報修共處理25單，未經(jīng)APP報修以及自查自修共101單，除需施工隊處理的問題外，完成率100%。

清潔與綠化服務：對A02、CO1樓層進行全面消殺（衛(wèi)生間、樓梯通道、樓層拐角及綠植擺放處等）；計劃保潔落實：電梯、地庫及各出入口地毯的清洗，空置樓層空置房間、衛(wèi)生間定期清潔，經(jīng)理室內(nèi)玻璃、樓層黑色玻璃清潔；安排人員每天對地庫積水進行多次處理；對保潔工具車的擺放、洗地機的使用及保養(yǎng)進行培訓，工具車上添加手提籃一個，使工具車物品擺放更規(guī)范化；協(xié)助園區(qū)辦植樹節(jié)活動的開展，對植樹區(qū)域挖坑、現(xiàn)場工具準備及收尾工作。

會務接待與服務：做好重要會議的準備及服務工作（215會議室經(jīng)分會、333會議室2018年研發(fā)工作會議）；配合工程及運支部人員對216的五方電視電話會議進行測試；日常會議的服務，如333會議室市場黨總支黨員大會、215會議室計劃采購部工作會議等；對303值班室食品的補充及床上用品的更換清洗；安排人員協(xié)助甲方對固定資產(chǎn)進行盤點、食堂接待用餐服務等工作。

安全與秩序維護：各崗位做好巡查工作，加強樓層重要位置檢查，保證與記錄時間相符；針對地庫局部滲水問題，安排人員做好途徑車輛的引導，并跟蹤施工隊維修進程；開展新老員工整體素質(zhì)培訓，認真學習、全面貫徹落實項目運轉(zhuǎn)工作的精神指示和決策部署，完成各崗任務；巡邏時拾到手機，找回失主并歸還，發(fā)揚拾金不昧精神；協(xié)助客服組布置會場等其它工作。

一周數(shù)據(jù)

保潔組
1、對A01、地庫進行消殺，樓層及地庫邊角使用高效氯菊酯進行噴灑，地庫污水井內(nèi)拋灑顆粒制劑對幼蟲進行滅殺；
2、計劃保潔：A01側(cè)門、汽車入口、四樓玻璃清潔，A01會議室細保潔，A02休閑等待區(qū)玻璃及地毯清潔。
工程組
1、持續(xù)跟進消防水管爆管問題，檢查是否存在漏水點并有效處理；
2、加強內(nèi)部管理，組織強電人員對低壓電箱內(nèi)部進行整潔。
愛心加油站
1、周邊住宅樓盤信息搜集，聯(lián)系團購相關(guān)事宜；
2、跟進員工便利店內(nèi)安裝排風扇事宜及相關(guān)證件辦理。
下周重點工作計劃

行政組
1、整合內(nèi)部員工宿舍，針對即將到期情況進行續(xù)租辦理;
2、繼續(xù)跟進人員招聘進度，合理搭建各條線組織架構(gòu)，確保項目工作有條不紊的開展。
安保組
1、堅持查崗、查哨制度，推行末尾降薪的考核辦法，逐步提升崗位紀律；
2、對進入園區(qū)的快遞車輛進行規(guī)范管理，要求人、車有明顯單位標識。
客服組
1、周末對會議室的茶杯檢查，有污漬、破損的茶杯進行相應的處理；
2、對新入職的客服人員做好相關(guān)的培訓工作。

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