中移軟件園物業(yè)工作周報

中移軟件園軟件物業(yè) 工作周報

發(fā)布者：朱莉萍

發(fā)布時間：2017-12-01

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2017.11.24-2.17.11.30H5，H5頁面制作工具

一是門崗處做好面試人員的核對、登記，維護(hù)好秩序引導(dǎo)進(jìn)入大樓；
二是積極做好多個面試會場的準(zhǔn)備及服務(wù)，衛(wèi)生跟進(jìn)工作。
做好人力資源部校園招聘會各項服務(wù)
本周大事

一是組織人力物力，新增一組單車棚并搭建7路電源，78個插座位；
二是規(guī)范停車管理，加強(qiáng)用電安全巡查，同時制作提示牌并進(jìn)行通知。
保障員工非機(jī)動車停放需求及充電安全

辦公管理
配合完成集團(tuán)考勤系統(tǒng)上線；完成部分員工合同到期考核及續(xù)簽工作；配合完成食堂資產(chǎn)的整理工作。
愛心加油站
擬定便利店采購文件，修改并完善評分標(biāo)準(zhǔn)及運營管理服務(wù)合同；完成食堂11月做賬工作，并與兩家餐飲公司對賬及現(xiàn)金結(jié)算；完成近期采購的飛行加油包、外寄物品等賬務(wù)統(tǒng)計、報賬工作，對剩余47份飛行加油包物品進(jìn)行打包；辦理員工車位申請、車位調(diào)整、車牌制作等，截止本周地庫車位剩余10個；做好其他日常業(yè)務(wù)辦理，680000熱線電話服務(wù)，微信公眾號每周菜單推送等。

維修服務(wù)與設(shè)施設(shè)備維護(hù)
為保證辦公環(huán)境的舒適度，改善空調(diào)實際使用效果，對溫度不夠標(biāo)準(zhǔn)的問題區(qū)域內(nèi)大部分空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行集中清洗，同時對空調(diào)溫度有意見的部分員工做好解釋工作；聯(lián)系及配合施工方對園區(qū)部分設(shè)備進(jìn)行調(diào)試；信息化崗位自檢及報修處理，本周共處理93單報修事宜；對部分達(dá)不到5s標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)房衛(wèi)生進(jìn)行集中打掃和設(shè)備養(yǎng)護(hù)。

清潔、綠化服務(wù)
加強(qiáng)外場、地庫的檢查力度，對外場煙頭、白色垃圾等進(jìn)行清潔；對A02-201.202會議室進(jìn)行全面清潔、打蠟，大廳樓梯及樓梯下區(qū)域維護(hù)保養(yǎng)及打蠟工作；A01四樓、五樓經(jīng)理室門前頂部墻面打磨、粉刷后，保潔人員對其進(jìn)行突擊保潔；對地庫鼠藥箱進(jìn)行清潔、檢查，并及時添置鼠藥；大廳石材晶面處理及地庫混泥土維護(hù)藥劑的采購、試樣等工作。

會務(wù)接待與服務(wù)
做好周六三樓大會場書畫交流會的服務(wù)和收尾工作；做好215會議室的幾檔培訓(xùn)、太倉和相城區(qū)政府等領(lǐng)導(dǎo)的參加接待工作；新家具的到場，做好201，218會議室桌椅的清空。

安全與秩序維護(hù)
配合做好各項接待活動車輛的引導(dǎo)；檢查各類消防安全隱患、在南門路口放置安全提示牌、阻止平王湖釣魚，避免安全事故的發(fā)生；安排人員對C01地庫食堂通道進(jìn)行管控，防止員工從廚房通道進(jìn)入餐廳；跟進(jìn)智慧園區(qū)訪客系統(tǒng)，協(xié)助各部門搬運飲用水、家具桌椅等工作。

綠化清潔組
1、安排人員利用周五、周六、周日對A02大廳進(jìn)行晶面保養(yǎng)并將該計劃納入計劃保潔項目，定期進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)；
2、提高外場掃地機(jī)清掃頻率（根據(jù)落葉情況，早6:30開始對外場進(jìn)行清掃），雨后外場玻璃進(jìn)行刮拭，地庫地面全面清洗并對其養(yǎng)護(hù)處理；根據(jù)計劃保潔對A01、A02樓梯玻璃進(jìn)行清潔。
工程組
1、配合施工人員對冷水機(jī)組進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，空調(diào)水閥進(jìn)行潤滑養(yǎng)護(hù)，電機(jī)散熱風(fēng)扇清潔，外觀清潔；
2、檢查園區(qū)AHU風(fēng)機(jī)三角皮帶，根據(jù)實際使用情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)或更換；
3、對冷卻塔皮帶及自動補(bǔ)水球閥進(jìn)行檢查。
愛心加油站
1、向各潛在便利店合作商發(fā)送采購文件，并于下周二組織到現(xiàn)場踏勘及釋疑；
2、攜手食堂，做好相關(guān)活動的策劃及推文撰寫，做好宣傳工作。
下周工作計劃

行政組
1、完成項目年終總結(jié)工作；
2、開展各條線及個人的年終總結(jié)工作，并匯總留檔。
秩序維護(hù)組
1、規(guī)范園區(qū)5S現(xiàn)場建設(shè)，如：規(guī)范現(xiàn)場物資擺放，標(biāo)識張貼、可視化流程制作等；
2、組織參加集團(tuán)的消防運動活動，提升員工消防安全意識。
客服組
1、做好會議室新會議桌擺放等相應(yīng)跟蹤工作，避免家具放錯，同時分發(fā)至各個部門，接收由各個部門的對接人簽字；
2、年底將至，組織部門員工做好對本年度書籍《負(fù)責(zé)到底》的學(xué)習(xí)，并做好讀后感的收集工作。雙擊此處進(jìn)行編輯。