(一)調(diào)查了解,摸清情況。先期對同學的基本情況進行大致了解,發(fā)出邀請后,
每位同學報名上傳一張近期拍攝的照片和聯(lián)系方式,及參加人數(shù),并征求意見和建議,落實酒店入住情況和石雕園團票情況,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
(二)根據(jù)情況,分步實施。在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。為了保證這次聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會需成立如下工作組:
1、聯(lián)絡組:負責對外聯(lián)系及相關人員邀請。(黃瑞得及各縣聯(lián)絡人:華安童幼華,長泰林來城,南靖陳清煌,薌城韓清蘭,龍海張麗雪,平和林惠君,云霄許麗娜,東山林志敏)
2、會務組:負責接待、報到安排聚會T恤采購分發(fā)等。(曉徐燕、洪幼暉、)
3、保障組:負責會場布置、燒烤附加食材準備等。(劉阿娟、戴佳香、)
4、宣傳組:負責茶會短片制作、全程攝影、紀念冊編制。(葉素嬌、洪麗綿、)
5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。(黃瑞得入賬,徐曉燕出賬)