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發(fā)布者：華潤燃氣

發(fā)布時間：2017-10-19

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主辦單位：信息管理部
2017年12月
聚焦信息化
IT FOUCS

移動電子圖檔查閱系統(tǒng)（1.0）
成果發(fā)布及應(yīng)用指南
本期焦點

編目電子檔案+低成本一體式NAS云存儲?？焖賹崿F(xiàn)手機端工程圖檔查閱利用，滿足一線搶維修施工現(xiàn)場調(diào)閱圖檔需求。
成果概述
企業(yè)內(nèi)部云存儲，打通手機端、PC端應(yīng)用通道，實現(xiàn)移動應(yīng)用。
涵蓋所有竣工資料，手機APP在線查閱，無須調(diào)用其他軟件，少量關(guān)鍵詞篩選，兩步直達結(jié)果。
內(nèi)容全，操作簡便
云存儲，隨時可用
在沒有復(fù)雜與高投入GIS系統(tǒng)的前提下，1萬元以內(nèi)滿足現(xiàn)場檔案調(diào)取需求
低成本，低復(fù)雜度
菜單

年度檔案調(diào)閱次數(shù)：
工程檔案：2880卷
設(shè)備檔案：409
電話查詢：2304次
自2009年，公司對所有文書和科技檔案做數(shù)字化處理，共形成20萬卷檔案，30萬份電子文件。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及
移動網(wǎng)絡(luò)提速降費
手機功能日益強大
業(yè)務(wù)單位需求急迫
數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
硬件及技術(shù)基礎(chǔ)
開發(fā)背景

方便后期現(xiàn)場應(yīng)用，推進前期工程全電子化流轉(zhuǎn)。工程檔案歸檔即開通移動電子版查閱，
1、實現(xiàn)一線搶維修人員在現(xiàn)場對所需工程圖檔資料的快捷查閱
2、推動實現(xiàn)工程圖檔資料從設(shè)計開始到竣工各環(huán)節(jié)的全電子化流轉(zhuǎn)。
已錄入管線電子圖檔1225卷，3萬卷，開通終端數(shù)130部，實現(xiàn)了管網(wǎng)部紙質(zhì)檔案信息零查詢。
一線使用單位反饋，現(xiàn)場所需資料分類規(guī)范，使用簡單、便捷，可隨時隨地查閱圖檔?！?/p>
成果應(yīng)用效果

在實現(xiàn)移動電子圖檔查閱的基礎(chǔ)上，利用云存儲功能。開通授權(quán)控制下的會議資料移動端共享、各部門內(nèi)部資料共享。
根據(jù)竣工資料登記的設(shè)施坐標，結(jié)合現(xiàn)場GPS定位，在不需要GIS系統(tǒng)的情況下，也能滿足設(shè)施查找定位業(yè)務(wù)的需要。
4、擴展應(yīng)用：會議資料共享，各部門內(nèi)部文件共享存儲。
通過現(xiàn)場調(diào)閱圖檔資料并與現(xiàn)場實際情況比對，促進形成管網(wǎng)資料的不準確內(nèi)容反饋與動態(tài)更新。
3、促進形成現(xiàn)場查驗與檔案資料不符時的改進閉環(huán)。
成果應(yīng)用效果

步驟一：圖檔電子化
廣泛收集問題與建議，選取重點業(yè)務(wù)崗位赴一線崗位實地跟蹤、現(xiàn)場溝通與解決問題，持續(xù)優(yōu)化功能與應(yīng)用管理措施。
步驟五：區(qū)域推廣
分批推廣與應(yīng)用，穩(wěn)定后在區(qū)域公司內(nèi)進行推廣應(yīng)用，提高區(qū)域成員公司現(xiàn)場管理能力。
步驟三：召開功能啟用會
步驟四：運行管理
建立竣工資料的紙質(zhì)與電子文件同步歸檔機制，開展前期紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理。
1、編目電子檔案資料
2、部署企業(yè)小型云存儲設(shè)備
3、開通賬號并組織內(nèi)部使用培訓(xùn)
步驟二：部署與準備
召開功能啟用會，通過管理層的重視形成應(yīng)用閉環(huán)，促進各類工程資料與文檔的規(guī)范化歸檔與有效應(yīng)用。
成果應(yīng)用步驟

分批對存檔的紙質(zhì)圖檔按紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范進行全量數(shù)字化處理。
原圖檔分批數(shù)字化
新工程直接生產(chǎn)電子版竣工資料
下發(fā)標準與規(guī)范，要求所有新工程竣工時紙質(zhì)資料與同版電子文件同步移交歸檔。
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
《電子文件歸檔與管理規(guī)范》
步驟一：圖檔數(shù)字化
成果應(yīng)用步驟

2、編目并導(dǎo)入電子檔案
1、部署小型一體式云存儲設(shè)備
3、開通賬號、內(nèi)部培訓(xùn)、明確流程
在前期持續(xù)數(shù)字化基礎(chǔ)上，自力更生，完成1225卷、3萬多件道路工程檔案轉(zhuǎn)換入庫工作。
價格從1xxx元到7xxx元，根據(jù)需求容量配備存儲硬盤并可后續(xù)增加。
步驟二：部署與準備
成果應(yīng)用步驟

組織召開功能啟用會，在管理層中一對一培訓(xùn)并安裝應(yīng)用APP，帶動整體應(yīng)用。
通過一線崗位有效應(yīng)用及管理層重視強化推動，促進工程竣工資料的規(guī)范化及紙質(zhì)與電子文件“雙軌制”歸檔的執(zhí)行。
步驟三：召開功能啟用會
成果應(yīng)用步驟

步驟四：運行管理
廣泛收集應(yīng)用中產(chǎn)生問題反饋與應(yīng)用建議，通過下一線、實地跟蹤、現(xiàn)場解決的方式選取重點業(yè)務(wù)崗位跟進實際應(yīng)用，持續(xù)優(yōu)化應(yīng)用功能技術(shù)與應(yīng)用管理措施。
成果應(yīng)用步驟

成果應(yīng)用步驟
區(qū)域成員公司技術(shù)與管理力量相對薄弱，可以共享利用區(qū)域中心公司技術(shù)與管理資源，統(tǒng)一規(guī)范化管理工程竣工資料并共享移動電子圖檔查閱系統(tǒng)，擴大成果應(yīng)用范圍。
步驟五：區(qū)域推廣

企業(yè)云存儲設(shè)備：建議中等規(guī)模選用3000~4000元型號，并按需求容量配備硬盤，建議啟用硬盤容錯RAID技術(shù)增加數(shù)據(jù)安全性。
管理員需作好存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運維，定期檢查存儲空間及網(wǎng)絡(luò)資源占用情況。
成果進行利用時需要投入小型云存儲設(shè)備、圖檔數(shù)字化相關(guān)費用。
現(xiàn)有紙質(zhì)圖檔數(shù)字化處理：
2000卷規(guī)模約10萬元。
新工程竣工電子文件歸檔：
納入工程建設(shè)合同約定。
硬盤擴容：
成果利用
日常運行費用說明

office在線寫作辦公
音視頻資料在線播放
各部門內(nèi)部文件共享
會議資料的集中存儲與便捷查閱
支持office文檔、表格多人共享、協(xié)同在線編輯。
可在計算機、移動設(shè)備上查看企業(yè)宣傳視頻、通用培訓(xùn)視頻。
雙擊此處進行編輯
開通各部門內(nèi)部文件共享云存儲空間，供各部門內(nèi)部資料共享。
開通內(nèi)部各類較大范圍工作會議資料共享，按授權(quán)范圍共享利用
可拓展功能

云存儲服務(wù)器、賬戶管理：
信息管理部馬路遙
移動電子圖檔查閱硬件及軟件應(yīng)用：
信息管理部雷波
檔案管理、數(shù)字化處理：
信息管理部檔案室劉延妍
移動圖檔查詢系統(tǒng)
成果應(yīng)用支撐

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