最有效率的邀請函，請人出席會議，就該這樣做！

2019-07-30 邀請函電子邀請函會議邀請函 H5邀請函

【會議邀請函】最有效率的邀請函，請人出席會議，就該這樣做！

距今兩千多年前，有位賢者曾經(jīng)說過：“人無禮則不生，事無禮則不成，國家無禮則不寧。”不論是人與人之間的交往，還是團體之間的交往，這個“禮”我們都得做到位，也就是我們所說的禮數(shù)問題。結(jié)婚邀請親朋好友，你得送上喜帖；邀請社會人士參與會議，你得呈上邀請函。這就暗含一個人際交往的禮貌原則。

如果我們時常會舉辦一些業(yè)內(nèi)會議或者產(chǎn)品發(fā)布會，需要用上邀請函，那你知道怎么制作邀請函才最有效率么？又知道什么樣的微信邀請函才會減少被人婉拒的尷尬窘境么？今天，小編就來教一教大家如何制作一款最有效率又讓人難以拒絕的電子邀請函！

會議邀請函

會議邀請函H5制作攻略：

人人秀H5頁面制作工具——會議邀請函H5

一、功能介紹：會議邀請函H5

會議邀請函，它作為一種重要的會議文書，它的使用頻率從誕生之日起，就一直延續(xù)至今，幾乎沒有中斷過。企業(yè)開產(chǎn)品發(fā)布會，會用到會議邀請函，行業(yè)峰會的舉辦也會用到會議邀請函……各種各樣的會議，都需要有個邀請函，不然別人怎么知道有這么個會議將要舉辦呢？那么怎么高效率地制作邀請函呢？下面，小編就來為大家送上一份會議邀請函H5制作流程！

二、人人秀H5——會議邀請函/電子邀請函H5制作流程：

1、打開人人秀H5頁面制作工具官網(wǎng)

2、進入模板商店，選擇你所處的行業(yè)或者選擇你所中意的會議邀請函H5模板。

3、在彈出頁面，點擊立即使用，便能進入H5制作界面之中。

4、這回呢，小編給大家舉例所使用的邀請函H5模板叫做《酷炫藍色倒計時科技商務新品發(fā)布會議會展企業(yè)活動邀請函》！

5、在這套H5模板中，我們能看到一組待編輯的頁面，共有6個。第一個頁面毫無疑問便是邀請函封面，之后幾個頁面便是一些介紹呀、流程呀、報名通道等等。

6、使用這套酷炫藍色科技風格的邀請函H5模板，你只需要將會議相關信息做個替換，稍微調(diào)整一下排版，就OK啦。

7、值得說的一點就是，該套電子邀請函H5模板嵌入了表單功能，參會人自主提交信息，方便進行參會人數(shù)的統(tǒng)籌管理，對于會議舉辦方來說，相當便利。

8、該替換的文案內(nèi)容都替換好，一個大氣酷炫的會議邀請函就制作完成了。這邀請函的制作效率是不是特別高呢？快來親自試試吧！

會議邀請函

小彩蛋：會議邀請函制作注意事項大盤點

【核心2個要點】

正文。正文是會議邀請函的主體和核心部分。將與會者應當了解的信息詳細地、有條理地予以交待，這本身就是對受邀者的一種尊重。例如， ××省美學學術會議邀請函中即詳細交代了會議的名稱、議程、學術研討的主題、會議的時間和地點、經(jīng)費、會議報到的時間和地點，以及其他需要注意的事項。正文只有寫得詳盡周密、條理清晰，才能讓受邀者心中有數(shù)、有備而來。這樣的妥善安排，得體又不失誠摯。

落款。落款處一般標注發(fā)函單位名稱或發(fā)函個人名稱，然后另起一行在右下角注明發(fā)函時間，具體到年月日。這部分內(nèi)容雖簡，但同樣不容輕慢，要按照書信格式的規(guī)范要求書寫，需要加蓋公章的要將公章蓋正蓋清晰，而不能蓋歪或蓋模糊，這也是對受邀者的尊重。

【必知5個注意事項】

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排?？傊Y儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

看完了會議邀請函的制作注意事項，也知道了當下流行的電子邀請函制作攻略。怎么打造一個高效率又不會被人婉拒的會議邀請函，現(xiàn)在在你眼中是不是變得特別簡單了呢？

快來人人秀H5頁面制作工具，親自制作體驗一番吧！